MANAJEMEN FILE

MANAJEMEN FILE

Halo teman-teman bloggers…

Kali ini saya akan kembali dengan suatu materi yang membahas tentang Manajemen File.

Semoga bermanfaat ....

Pengertian Manajemen File

Manajemen file (File system) ini dapat diartikan sebagai disk atau partisi yang dipakai untuk menyimpan file-file dalam cara tertentu.

1.      Data

Data adalah kumpulan dari angka-angka maupun karakter-karakter yang tidak memiliki arti. Atau dapat di sebut juga informasi yang belum diolah.

Klasifikasi Data

·         Data tetap:kelompok data yang tidak mengalammi perubahan,paling tidak dalam kurung waktu yang lama , contoh : data pribadi siswa

·         Data tidak tetap:kelompiok data yang secara rutin mengalamin perubahan , contoh: data jadwal pelajaran

·         Data bertambah menurut waktu : keloimpok data ini biasanya merupakan data akumulasi dari kelompok data tetap dan  tidak tetap , contoh :rekap nilai tiap semester

2.      Informasi

informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya. Dalam hal ini, data bisa dianggap sebagai obyek dan informasi adalah suatu subyek yang bermanfaat bagi penerimanya. Informasi juga bisa disebut sebagai hasil pengolahan ataupun pemrosesan data.

3.      File / Berkas

Merupakan kumpulan record yang menyatakan sekumpulan aspek-aspek tertentu dan terorganisasi secara khas yang dipakai untuk maksud-maksud tertentu, File diletakan dalam media penyimpanan, yang memiliki struktur penyimpanan dan mempunyai nama sehingga dapat di akses oleh program . 

Jenis-jenis  file:

·         Text file à urutan karakter yang disusun ke dalam baris-baris

·         Source file à urutan subroutine dan fungsi, yang nantinya akan dideklarasikan

·         Object file à urutan dari byte-byte yang diatur menjadi blok-blok yang dapat dipahami oleh penghubung system

·         Executable file à kumpulan dari bagian-bagian kode yang dapat dibawa ke memori dan dijalankan oleh loader

File juga merupakan koleksi informasi yang saling berkaitan yang diberi nama dan disimpan di dalam media penyimpan sekunder.

Ada 2 jenis penyimpanan yaitu :

·         Penyimpanan sekunder adalah sarana penyimpanan yang berada satu tingkat di bawah memori utama sebuah komputer dalam hirarki memori. Tidak seperti memori utama komputer, penyimpanan sekunder tidak memiliki hubungan langsung dengan prosesor melalui bus, sehingga harus melewati M/K,contohnya :hardiks,smrat card,flas disk,dan lain-lain

·         Penyimpanan primer (primer momory) atau disebut juga memori utama (main memori) dan memori internal (internal memory). Komponen ini berfungsi sebagai pengingat. Dalam hal ini, yang disimpan didalam memori dapat berupa data atau program.

Karakteristik file :

Di bagi atas 3 yaitu

• ·         Persistence :kemampuan untuk dapat diakses di masa dating

• ·         Sharebility:dapat di gunakan bersama oleh beragam pemakai dan progam

• ·         Size : file mempunyai ukuran yang relatif lebih besar di banding memory utama

Operasi pada file :

·         Pengambilan record dapat berupa operasi sebagai berikut :

• ·         pengambilan satu record tertentu

• ·         pengambilan sekumpulan record dengan suatu kriteria

• ·         pengamambilan seluruh record

• ·         Pembaruan record,dapat berupa sebagai berikut :

• ·         Perubahan nilai di record

• ·         Penghapusan

• ·         Penambahan record file

Perintah dalam manajemen file :

Windows exsploler:

·         Copy : untuk mmenyalin suatu data,informasi maupun file

·         Cut : untuk memotong dan menyalin suatu data,informasi maupun file

·         Paste : untuk memindahkan  suatu  data,informasi maupun file yang telah di salin

·         Open : untuk membuaka suatu file

·         Read : untuk membaca suatu file

·         Print : untuk mencetak

Cmd

·         Copy : untuk mengnyalimn

·         Md : untuk membuat directory

·         Move : untuk maju atau pindah

·         Rd : menghapus directory

·         Cd : berpindah dari satu directory ke directory yg lain

·         Edit : untuk mengedit editor

·         Dir : menampilkan file dan sub directory

·         Del : untuk mengahpus directory

Artibut file

·         Nama adalah informasi satu-satunya yang di simpan dalam format yang dapat di baca oleh penguna

·         Idenfier : tanda unik yang biasanya merupakan sebuah ekstansi

·         Jenis : jenis file yang berbeda

·         Lokasi : petunjuk pada sebuah  device lokkasi file pada davice tersebut

·         Ukuran : ukuran dari sebuah file dalam bytes,words atau blocks

·         Proiteksi : menetukan siapa yang dapat melakukan read,write,execute dan lainya

·         Waktu dan idenfikasi penguna : untuk membuat file ,modifikasi terahkir dan pengguna terahkir

Ekstensi file

Ekstensi	Keterangan
*.EXE	[Executable] File aplikasi yang sudah dicompilasi. Bekerjanya di OS Windows. Biasanya   aplikasi, atau installer software akan berekstensi *.exe
*.ZIP / *.RAR	File yang telah dikompresi hingga ukurannya menyusut beberapa kilobyte/ MB. Software yang digunakan seperti WinZIP, WinRAR, 7zip, Gpsplit, Peazip, dsb.
*.DOC / *.DOCX	File editable yang digunakan untuk tulis menulis dan keperluan office. Software untuk membukanya antara lain Microsoft Word, Open Office.
*.PDF	[Portable document Format] File uneditable yang dapat dikatakan sbg buku yang berbentuk digital [Ebook]. Dibuka dgn Adobe reader, dsb. Sedangkan untuk membuatnya bisa dgn Openoffice, PDF Creator, Pdf printer, dsb.
*.DJVU	(baca : Dejavu) File Uneditable yang mirip file PDF, dibuka dengan WinDjView, dll.
*.PSD	File Photoshop yang dibuka dan diedit [masih editable] dengan menggunakan Photoshop.
*.CDR	File yang dapat dibuat, dibuka, maupun diedit dengan software Corel Draw.
*.JPEG / *.JPG	[Join Photographic Expert Group]File gambar yang paling banyak bertebaran di harddisk komputer. JPEG adalah perkembangan dari JPG {versi jadulnya JPEG}
*.GIF	File gambar/image yang biasanya berbentuk animasi. Software untuk membuka file gambar adalah ACDSee, Photoshop, Gimp, Picasa, dll.
*.PNG	[Portable Network Graphic] file gambar yang sejenis dengan JPEG.
*.ICO / *.ICNS	File yang dapat digunakan sebagai icon-icon file di dalam komputer. Untuk membuatnya bisa menggunakan IcoFX. ICO bekerja di Window, dan ICNS bekerja di Macintosh.
*.HTM / *.HTML / *.MHTML	File-File yang digunakan untuk membangun dokumen web. Dibuka dengan Browser seperti Firefox, IE, Opera, dll. dan dapat diedit dengan notepad, Adobe Dreamweaver, MS Frontpage, dll.
*.ISO	File yang musti dibakar dengan software Nero, atau yang lainnya untuk dapat digunakan. Biasanya berisi file Operating Sistem, Game, ataupun aplikasi lain.
*.XLS	[excel document] file database yang dapat dibuka dengan MS excel
*.ODF	File database yang hampir sama dengan EXcel, yang dapat dibuka dengan OpenOffice
*.PPT	[powerpoint Presentation] file presentasi hasil dari MS PowerPoint.
*TXT	File tulis-menulis standart yang dapat dibuka dengan Notepad, notepad ++, Wordpad, dll.
*.REG	File Registry windows. Dapat dibuka dengan Regedit, notepad, Notepad ++, atau text editor lainnya.
*.BAT	[batch file] file yang dapat dieksekusi oleh command prompt. Bisa dibuat dan diedit dengan Text editor seperti notepad, dll.
*.TFT	File yang berisi font, dan dapat diinstal di komputer kamu. bisa dibuka dengan Font Viewer.
*.MP3	File musik tanpa tampilan video. File  ini terkompresi, jadi ukurannya lumayan kecil. Diputar dengan Winamp, WMP, dll.
*.AMR	[Adaptive Multi Rate] File suara yang ukurannya sangat kecil karena telah dikompresi. Biasanya menjadi output dari sebuah recorder pada Handphone. Dapat dibuka dengan Winamp. WMP, ataupun media Player Classic.
*. AAC	[Advanced Audio Coding] File Audio yang ukurannya juga kecil, karena terkompresi, tapi kualitasnya tetap bagus
*.MIDI	[Musical Instrument Digital Interface] File audio yang berisi tangga nada. Banyak ditemui di perangkat-perangkat Mobile.
*.AVI	[Audio Video Interlaced], File standar untuk DVD. Dapat dibuka dengan Cyberlink power DVD, GOM player, WMP, Media Player Classic, dll.
*.3GP	File Audio Video standart untuk perangkat Mobile/Ponsel. Bisa dibuka dengan Real Player, dll.
*.MP4	File Audio Video Ukuran Mobile dengan resolusi kecil.
*.WMV	[Windows Media Video] File Video yang sering dipakai pada PDA (smartphone) berbasis windows.
*.MPG/MPEG	File video yang bisa dibuka dengan Windows Media Player, dll.
*.FLV	[File Flash Video] File Video yang bisa dibuka dengan FLV player, dll. Video-video YouTube umumnya berekstensi ini.
*.CHM	[compiled HTML File] File HTML yang telah dikompilasi.

11.   Tipe file

tipe file di bagi 3 yaitu:

·         File regular :file berisi nformasi ,teridri  dari file ASCII dan angka biner

File ASCII berisi  baris teks

File biner adalah yang bukan file ASCII

·         FILE direktori:file dorektori merupakan file berisi informasi-informasi mengenai file-file yang termasuk dlam directory tersebut

·         File special:merupakan nama logic perangkat input/output

22.  Perintah manipulasi file

Merupakan perintah yang dapat diberikan pemakai dibaris perintah ke shell (command interpreter).

Perintah-perintah tersebut dapat dikategorikan menjadi:

•          Perintah penciptaan file.

•          Perintah penghapusan file.

•          Perintah pengkopian.

•          Perintah penggantian nama.

Manfaat Manajemen File 

Adapun manfaat dari manajemen file diantaranya yaitu, dapat mengurangi resiko kehilangan file misalnya seperti terhapusnya file secara tidak sengaja, file tersimpan dimana saja dan tidak teraturnya letak file serta dapat memudahkan kita dalam pencarian file, dapat menghemat kapasitas penyimpanan dengan cara melakukan penghapusan file yang tidak terpakai. Untuk mendapatkan manfaat dari manajemen file kamu harus dapat melakukan manajemen file dengan baik dan benar.

Sasaran sistem file

• Untuk memenuhi kebutuhan dari manajemen data bagi pemakai atau user.
• Untuk menjamin data yang terdapat pada file adalah valid.
• Untuk optimasi kinerja.
• Untuk menyediakan dukungan masukan (input) dan keluaran (output) bagi beragam tipe perangkat penyimpanan.
• Untuk meminimalkan atau mengeliminasi potensi kehilangan data.
• Untuk menyediakan sekumpulan rutin interface masukan (input) dan keluaran (output).
• Dan untuk menyediakan dukungan masukan (input) dan keluaran (output) bagi banyak pemakai (user) di sistem multiuser.

Sumber:

http://olsabe.blogspot.co.id/2012/11/pengertian-data-dan-informasi.html

http://adiputra-sharing.blogspot.co.id/2010/08/penyimpanan-sekunder.html

http://hafid053.blogspot.co.id/2011/08/perintah-management-file-di-cmd.html

Materi dari slide Ibu Dine Tiara Kusuma